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陕西中医药大学纪检监察机构办文办会管理办法
时间:2020-07-06 16:37:12    作者:纪委监察处    浏览:

为进一步推进我校纪检监察机构办文办会工作科学化、规范化、制度化提高工作效率和管理水平,大力推进精文简会,持续转变文风会风,根据陕西中医药大学党政机关公文处理办法有关规定,结合工作实际,制定本办法

一、办文

学校纪检监察机构公文办理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则,须严格遵照流程做好拟制、登记、管理等工作

(一)收文工作

1.收文

(1)收文类别。主要包括:党委校长办公室转来的中央、国务院中央纪委国家监委、陕西省纪委监委、驻省教育厅纪检监察组等上级下发的各类公文等部门或个人收到上级部门纸质或电子公文,或外出开会带回的正式公文,须及时主动交予党委校长办公室统一办理。

(2)收文登记。收到党委校长办公室转来,经领导批示并载明拟办意见的公文后,应仔细查对,清点文件份数,发现问题及时反映。确认无误后,由文件管理专人在《纪委办公室XXXX年收文登记表》上具体记录收文编号、收文日期、发文机关、文号、文件题目、密级等信息。

2.办理

(1)批办性公文办理。按照领导批示和公文要求认真、及时办理,有明确办理时限要求的,应当在规定时限内办理完毕,办理结果应及时答复发文单位,并根据需要告知相关单位。须经纪委全委会研究决定的事项,应提交纪委全委会审议后再行办理;须经校党委审批的事项,应提出处理意见报送校党委审批后再行办理。

(2)阅知性公文办理。按照领导批示组织传阅,阅后由传阅人在文件阅上签署姓名、日期和有关意见。传阅在办公室内部进行,不得自行将文件传给他人或带离办公室,不得漏传、误传、延误。

(3)督办。纪委综合室及时掌握公文办理进展情况,督促按期办结。紧急公文或重要公文须优先办理,及时催办。

(4)办结归档。公文办理完成后将相关材料随公文原件交还文件管理专人整理归档。

(二)发文工作

1.行文

(1)发文类别。主要为纪检监察机构在工作中形成的请示、报告、工作计划、工作总结、工作制度、通知和通报等。

(2)发文格式。按照《党政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准GB/T 9704-2012)执行,用纸幅面采用国际标准A4型,文字自左至右横写,左侧装订。

(3)写作要求。主题鲜明单一、材料准确翔实、结构严谨规范、文风质朴庄重,注重实效、切实解决实际问题。

2.发文

(1)起草。根据文件内容和工作分工,确定负责文件起草工作的拟稿人,并在规定时限内完成拟稿,报分管领导审核把关,文件基本成型后由拟稿人填写《陕西中医药大学发文稿纸》,注明公开意见、日期等,送纪检监察机构负责人阅核稿。

(2)审核。经纪检监察机构负责人签字确认后,报送校长办公室作规范性审核。

(3)签发。根据审核意见文稿分管校领导审批

(4)复核。分管校领导批准后,由校长办公室对审批手续、内容、文种、格式等复核,确定发文字号、分送范围和印发份数

(5)送印。拟稿人对复核后的稿件进行终稿校对后,将电子版推送文印室印制。

(6)公布。正式文件印发后,根据主送、抄送范围送至各单位,属公开意见的在OA平台和纪检监察机构网站上予以发布

3.登记

发文工作完成后及时进行登记,由文件管理专人负责在《纪委办公室XXXX年发文登记表》上登记印发日期、发文机关、文号、文件题目、主送单位、抄送单位等内容并保留存档资料,方便查询和归档管理。

(三)归档工作

校纪检监察机构文件管理专人对各类公文按照年度、文件类别和文号顺序分别予以归档保存。具体参照《陕西中医药大学纪检监察文书档案管理办法》执行。

二、办会

(一)办会原则

1.增强统筹计划,精简会议数量;

2.科学安排议程,严控时间规模;

3.改进会议形式,提升质量效果。

)会议组织

1.会前准备。召开重要会议前,由校纪委主要领导确定会议议题及会期,综合室负责在校办公平台申请会场并落实会议相关准备工作;在会前两日确定《纪委会议议题单》通过办公平台、微信等文电形式,将会议通知及相关资料发送各参会人员并确保收悉。

2.会中管控。从严控制会议文件,根据实际需要确定印数和发放范围。需安排讨论的会议,参会人员发言要紧扣主题、紧贴实际,多提建设性、可操作性意见和建议,达到务实效果。

3.会议记录。做好会议记录,重要会议要形成纪要。

3.会议精神督办落实。严格按照会议精神做好相关精神和工作的传达部署、贯彻落实,确保会议决议的落实。

(三)会议纪律

1.实行会议签到制度。参会人员不得无故迟到、早退或缺席,如需请假须经主要负责同志批准。

2.维护会议良好秩序。会议期间自觉关闭手机或将其调整为振动、静音状态,不得在会场内接打手机、随意交谈、阅读与会议无关的资料、处理与会议无关的事项。

3.遵守保密纪律。参会人员不得泄露会议秘密,严格遵守涉密文件的管理规定,不得散发、复印、转借、丢弃涉密文件。对因此造成不良影响的,追究当事人责任。

 

附件:1.纪委办公室收文登记表

2.纪委办公室发文登记表

3.纪委会议议题单


办文办会管理办法附件

编辑:纪委监察处