为进一步推进我校纪检监察机构办文办会工作科学化、规范化、制度化，提高工作效率和管理水平，大力推进精文简会，持续转变文风会风，根据《陕西中医药大学党政机关公文处理办法》等有关规定，结合工作实际，制定本办法。
一、办文
学校纪检监察机构各类公文办理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，须严格遵照流程做好拟制、登记、管理等工作。
（一）收文工作
1.收文
（1）收文类别。主要包括：党委校长办公室转来的中央、国务院、中央纪委国家监委、陕西省纪委监委、驻省教育厅纪检监察组等上级下发的各类公文等。部门或个人收到上级部门纸质或电子公文，或外出开会带回的正式公文，须及时主动交予党委校长办公室统一办理。
（2）收文登记。收到党委校长办公室转来，经领导批示并载明拟办意见的公文后，应仔细查对，清点文件份数，发现问题及时反映。确认无误后，由文件管理专人在《纪委办公室XXXX年收文登记表》上具体记录收文编号、收文日期、发文机关、文号、文件题目、密级等信息。
2.办理
（1）批办性公文办理。按照领导批示和公文要求认真、及时办理，有明确办理时限要求的，应当在规定时限内办理完毕，办理结果应及时答复发文单位，并根据需要告知相关单位。须经纪委全委会研究决定的事项，应提交纪委全委会审议后再行办理；须经校党委审批的事项，应提出处理意见报送校党委审批后再行办理。
（2）阅知性公文办理。按照领导批示组织传阅，阅后由传阅人在《文件阅（办）单》上签署姓名、日期和有关意见。传阅应在办公室内部进行，不得自行将文件传给他人或带离办公室，不得漏传、误传、延误。
（3）督办。纪委综合室及时掌握公文办理进展情况，督促按期办结。紧急公文或重要公文须优先办理，及时催办。
（4）办结归档。公文办理完成后将相关材料随公文原件交还文件管理专人整理归档。
（二）发文工作
1.行文
（1）发文类别。主要为纪检监察机构在工作中形成的请示、报告、工作计划、工作总结、工作制度、通知和通报等。
（2）发文格式。按照《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T 9704-2012）执行，用纸幅面采用国际标准A4型，文字自左至右横写，左侧装订。
（3）写作要求。主题鲜明单一、材料准确翔实、结构严谨规范、文风质朴庄重，注重实效、切实解决实际问题。
2.发文
（1）起草。根据文件内容和工作分工，确定负责文件起草工作的拟稿人，并在规定时限内完成拟稿，报分管领导审核把关，文件基本成型后由拟稿人填写《陕西中医药大学发文稿纸》，注明公开意见、日期等，送纪检监察机构负责人审阅核稿。
（2）审核。经纪检监察机构负责人签字确认后，报送校长办公室作规范性审核。
（3）签发。根据审核意见，文稿送分管校领导审批。
（4）复核。经分管校领导批准后，由校长办公室对审批手续、内容、文种、格式等复核，确定发文字号、分送范围和印发份数。
（5）送印。拟稿人对复核后的稿件进行终稿校对后，将电子版推送文印室印制。
（6）公布。正式文件印发后，根据主送、抄送范围送至各单位，属公开意见的在OA平台和纪检监察机构网站上予以发布。
3.登记
发文工作完成后及时进行登记，由文件管理专人负责在《纪委办公室XXXX年发文登记表》上登记印发日期、发文机关、文号、文件题目、主送单位、抄送单位等内容并保留存档资料，方便查询和归档管理。
（三）归档工作
校纪检监察机构文件管理专人对各类公文按照年度、文件类别和文号顺序分别予以归档保存。具体参照《陕西中医药大学纪检监察文书档案管理办法》执行。
二、办会
（一）办会原则
1.增强统筹计划，精简会议数量；
2.科学安排议程，严控时间规模；
3.改进会议形式，提升质量效果。
（二）会议组织
1.会前准备。召开重要会议前，由校纪委主要领导确定会议议题及会期，综合室负责在校办公平台申请会场并落实会议相关准备工作；在会前两日确定《纪委会议议题单》，通过办公平台、微信等文电形式，将会议通知及相关资料发送各参会人员并确保收悉。
2.会中管控。从严控制会议文件，根据实际需要确定印数和发放范围。需安排讨论的会议，参会人员发言要紧扣主题、紧贴实际，多提建设性、可操作性意见和建议，达到务实效果。
3.会议记录。做好会议记录，重要会议要形成纪要。
3.会议精神督办落实。严格按照会议精神做好相关精神和工作的传达部署、贯彻落实，确保会议决议的落实。
（三）会议纪律
1.实行会议签到制度。参会人员不得无故迟到、早退或缺席，如需请假须经主要负责同志批准。
2.维护会议良好秩序。会议期间自觉关闭手机或将其调整为振动、静音状态，不得在会场内接打手机、随意交谈、阅读与会议无关的资料、处理与会议无关的事项。
3.遵守保密纪律。参会人员不得泄露会议秘密，严格遵守涉密文件的管理规定，不得散发、复印、转借、丢弃涉密文件。对因此造成不良影响的，追究当事人责任。
附件：1.纪委办公室收文登记表
2.纪委办公室发文登记表
3.纪委会议议题单
